Framleiðsluferlið við innihald og kröfur í samræmi við tilteknar verklagsreglur, í formi skjala og staðla sem eru ákveðnir, myndun ferlisskjals.Skipta má skjölum í tvo flokka:
Í fyrsta lagi er umfangsmikið ferli skjal, verður vara allar kröfur sameinaðs samantektar í skjali, einfalt og skýrt, auðvelt að fyrirspurn, hentugur fyrir vörubygginguna er einfaldur, lítið framleiðslumagn tilefni.
Annað er flokkun ferlisskjala, það er, í samræmi við fagleg einkenni framleiðsluflokks framleiðslu tækni, með áherslu á fagleg einkenni, sem eiga við um allar tegundir af vörum.Veltingur sem staðlað vélrænir hlutar, að undanskildum nokkrum afbrigðum, er framleiðsluferlið flestra afbrigða í grundvallaratriðum svipað.Þess vegna er undirbúningur framleiðsluferlisskjala á hlutum þægilegur til að átta sig á stöðlun og raðgreiningum.
1. Tegundir vinnslu skjala
Almennt má skipta framleiðsluferli skjölum með hlutum í þrjá flokka: ríkjandi skjöl, stjórnunarferli og skjöl um framleiðsluferli.Ríkjandi ferli er grundvöllurinn, stjórnunarferli skjöl eru notuð til að útvega og stjórna efninu sem þarf í framleiðsluferlinu á hlutunum og framleiðsluferlisskjölin eru notuð til að leiðbeina framleiðslunni.
2. Samantekt grundvöllur vinnslugagna
Það felur aðallega í sér: vöruhönnun, vörutengda innlenda staðla, fyrirtækjastaðla, innri staðla og reglugerðir fyrirtækisins, sérstakar kröfur sem vaknar eru af viðskiptavinum, vinnslubúnað, tækni og stjórnunarstig, framleiðslu mælikvarða og framleiðslu skipulag osfrv.
3. Eiginleikar vinnslu skjala
(1) lögboðin vinnslugögn eru mikilvæg lög og reglugerðir til að tryggja gæði vöru, skipulega framleiðslu og stjórnun fyrirtækisins. Þegar þau hafa verið gefin út verður að hrinda þeim í framkvæmd með góðum árangri.
(2) grunnferlisskjölin eru grundvöllur framleiðsluskipan, efnisframboð, gæðastjórnun og efnahagsbókhald fyrirtækisins og eru grunngögn fyrir störf ýmissa viðskiptadeilda fyrirtækisins.
(3) nothæf vinnslugögn þurfa ekki aðeins nákvæmni, heiðarleika, einingu og forskrift, heldur þurfa þau einnig að vera auðveld að skilja, einföld og skýr, hentugur fyrir venjulega notkun.Þess vegna, í raunverulegu verki verður að hafa sterka aðgerð.
(4) ímyndarferli skjals fyrirtækisins er samsett í samræmi við raunverulegar aðstæður fyrirtækisins og innihald þess beinist að kostum fyrirtækisins í tækni, stjórnun og vinnslubúnaði osfrv., Sem endurspeglar styrk og ímynd fyrirtækisins frá einn þáttur.